Omdat veel organisaties streven naar een werkcultuur van continu verbeteren en ook teams steeds meer worden uitgedaagd om samen te werken en zelfsturend te zijn, worden de oude HR-systemen aangepast. Zo ontstaan er nieuwe HR-tools ter vervanging van de traditionele functionerings- en beoordelingsgesprekken. Een voorbeeld hiervan is de team waarderingsdag.
De traditionele functionerings- en beoordelingsgesprekken worden de laatste tijd sterk bekritiseerd. Professionals geven aan dat een jaarlijks gesprek met een leidinggevende ‘op afstand’ niet veel toevoegt. Leidinggevenden ervaren deze gesprekken op hun beurt vaak als belastend, zeker wanneer je leidinggeeft aan meerdere of grote teams.
In dit artikel:
Naarmate teams zelfsturender worden, ontstaan er alternatieven voor het klassieke beoordelingsgesprek. Denk aan continue feedback in het team en aan een team waarderingsdag, waarop collega’s elkaar spiegelen op vooraf afgesproken ontwikkeldoelen.
In organisaties waarin de mate van zelfsturing toeneemt is het logisch dat er ook andere behoeftes ontstaan naar andere vormen van beoordelen. In teams waarbij er sprake is van een continue professionele dialoog onderling kun je stellen dat er bijna dagelijks over en weer feedback wordt gegeven en continu sprake is van reflecteren op eigen gedrag.
Ik, Véronique, heb goede ervaringen met organisaties waarin ze starten met een pilot in het kader van functioneringsgesprekken binnen teams. Een belangrijke randvoorwaarde voor een pilot is intrinsieke motivatie en de ruimte ervaren om te mogen experimenteren met deze nieuwe vorm. Als jouw team in aantal FTE te groot wordt, kan dat bijvoorbeeld een belangrijke aanleiding zijn. Of als er een verlangen ontstaat bij de teams zelf, bijvoorbeeld ‘We willen met elkaar een dag op de hei om met elkaar terug te blikken op de afgelopen periode’.
Veel professionals kennen het bestaan ervan nog niet. Voor jou als leidinggevende is het dan ook van belang om hen daarover te informeren en hierover het gesprek aan te gaan met jouw collega’s van HR hierover.
Vanuit de cao is het vaak verplicht voor leidinggevenden om met professionals jaarlijks in gesprek te gaan over hun functioneren. Echter ligt het aantal gesprekken vanuit de cao veelal niet vast. Vanuit een HR-beleid wordt gesteld dat de mate van functioneren in een dossier vastgelegd moet worden. Beiden aspecten kunnen tijdens een zogenaamde ‘Team waarderingsdag’ meegenomen worden.
Tijdens een Team waarderingsdag ga je met teamleden onderling in gesprek en spiegel je elkaar op gedrag aan de hand van vooraf gestelde ontwikkeldoelen. Professionals zijn vaak verbaasd over wat dit kan opleveren. Je creëert meer begrip, verbinding en veel verdieping met elkaar. De output hiervan werkt iedereen uit en kan worden opgenomen in een persoonlijk dossier/HR-systeem.
Een waarderingsdag werkt het best in teams die bewust werken aan meer eigenaarschap in het team.
De kracht van een team waarderingsdag zit in de voorbereiding, begeleiding en de mate van veiligheid binnen het team. Zorg er als leidinggevende voor dat je teams goed faciliteert, zodat zij de ruimte voelen om open met elkaar in gesprek te gaan.
Een procesbegeleider kan hierbij van grote waarde zijn. Niet alleen om het gesprek in goede banen te leiden, maar ook om ervoor te zorgen dat iedereen voldoende ruimte krijgt om feedback te ontvangen, te reflecteren op zijn of haar ontwikkeling en nieuwe ontwikkelafspraken te maken.
Tegelijkertijd zien we in de praktijk dat één team waarderingsdag vaak niet voldoende is om een blijvende verandering in de gesprekscultuur te realiseren. Wanneer teams meer eigenaarschap willen nemen voor hun professionele ontwikkeling, vraagt dat om een aanpak die verder gaat dan één jaarlijkse bijeenkomst.
Daarom kiezen steeds meer organisaties voor een alternatief voor het traditionele functioneringsgesprek. Niet langer een jaarlijks gesprek tussen medewerker en leidinggevende, maar een proces waarin teamleden elkaar gedurende het jaar helpen groeien, feedback geven en samen verantwoordelijkheid nemen voor ontwikkeling.
Met onze training Teamfunctioneringsgesprekken begeleiden we teams stap voor stap bij deze overgang. Aan de hand van een bewezen methodiek ontwikkelen jullie een alternatief voor de klassieke gesprekscyclus, met meer openheid, directere communicatie en meer gezamenlijke verantwoordelijkheid voor professionele groei. Zo wordt een team waarderingsdag niet alleen een waardevolle ervaring op zichzelf, maar ook het startpunt van een duurzame manier van leren, ontwikkelen en samenwerken.
Benieuwd of Teamfunctioneringsgesprekken past bij jullie organisatie? Bekijk de training en ontdek hoe jullie het functioneringsgesprek opnieuw kunnen vormgeven.
Bekijk de training Teamfunctioneringsgesprekken
Adrienne Kleinschmidt
06-83106131
Stuur een e-mail
