Teamfunctioneren: effectieve resultaten in 1 dag

– door Chris Peek, mede-oprichter van Het Teamlab –

De één met lichte spanning in de buik, de ander met een verlangen naar een fijne dag en een ander teamlid zit met zijn hoofd nog bij alle openstaande acties van de werkdag ervoor… Teamleden komen binnen in een mooie ruimte met de stoelen in een kring. Het is meteen anders. Een kop koffie doet goed om elkaar informeel te spreken over de dingen waar je op het werk niet aan toe kwam.

Het begin van beter teamfunctioneren

Om beter als team te functioneren zijn er verschillende teamtrainingen die je via Het Teamlab kunt volgen. Een daarvan is de teamfunctioneringsdag. Deze teamtraining duurt 1 dag en hierin leren jullie effectief teamfunctioneren.

Bekijk alle teamtrainingen

We starten de dag met de “check in”: “Hoe gaat het met iedereen en wat hebben we nodig om van deze teamfunctioneringsdag een succes te maken?”. Ik geloof erin dat we dit succes met elkaar bepalen, dus vanaf de start maak ik het team hiervoor verantwoordelijk. Net als bij het ‘oude’ 1-op-1 functioneringsgesprek met je manager, bereidt iedereen zich op deze dag over teamfunctioneren goed voor om na te denken over waar je zelf staat: Wat gaat goed en wat kan er beter?

Tijdens deze eendaagse interventie nemen we de tijd om dit kernachtig te noteren op 1 grote flap. Met het oog op jouw functioneren als vakprofessional, als teamlid, evenals jouw loopbaanontwikkeling en werk-privé balans. Met een muziekje op de achtergrond erbij is dit een fijne activiteit. Iedereen reflecteert en de verschillen binnen het team zijn meteen zichtbaar. Waar de ene collega al na een kwartier klaar is, wil een ander van de eigen flap een kunstwerk maken. Ik nodig diegene die al klaar zijn uit om te observeren. Ook dit gedrag is vaak herkenbaar in de eigen werkpraktijk.

De tips en tops van je collega’s

Met post-its in de hand geven we elkaar tips en tops. Binnen een half uur zijn alle flaps op de wand een kleurrijke creatie geworden, voorzien van waardevolle opmerkingen waar we de verdere dag het gesprek over voeren met elkaar. Dat is meteen de kracht van deze teaminterventie over teamfunctioneren: de tijd nemen om met elkaar te praten over elkaar en ieders professionele rol, talenten, maar ook valkuilen en persoonlijke uitdagingen. En tuurlijk, ik zie dat collega’s bij de start wat voorzichtig zijn en er vaker een zogenaamde ‘warme douche’ wordt gegeven dat een verfrissende ‘koude douche’.

Na ‘de temperatuur te meten’ en het team hiermee te confronteren, volgt vrij snel de uitnodiging om de temperatuur te laten zakken en scherper te worden naar elkaar. Juist dat levert meer op. En ’t leuke; dat werkt! Zonder dat er een drempel wordt ervaren om feedback te geven, vragen teamleden zelf of het directer en scherper mag. Door betere feedback te geven, kun je als team uiteindelijk ook beter functioneren.

Als klein of groot team beter functioneren

Bij grote teams werken we op dit soort dagen veel in subgroepen, om daarbinnen extra te verdiepen met elkaar. Met bijvoorbeeld Team Feedforward en/of het onderzoeken van belemmerende overtuigingen reik ik de tools aan die een team nodig heeft.

In kleine teams werken we ook veel in de totale groep. Hoe dan ook wisselen we af, zodat de energie hoog blijft, de gesprekken echt iets concreets opleveren en de tijd voorbij vliegt.

En de check-in… Moe en voldaan ronden we de dag in de kring af. “Wat was het waardevol om de tijd te nemen voor elkaar”, “Ik kan meteen aan de slag met de ontvangen tips” en “Ik heb jullie echt beter leren kennen”. Deze uitspraken hoor ik veel terug als ik een Teamfunctioneringsdag afrond. Moe en zeer voldaan rijd ik naar huis. Terugkijkend op een mooi team dat in de toekomst beter functioneert, betere resultaten zal behalen en waar het werkgeluk weer wat hoger is!

Verbeter het teamfunctioneren van jouw team

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van een teamfunctioneringsdag voor jouw team? Vanuit Het Teamlab hebben we vanuit diverse pilots ervaring opgedaan met de do’s en dont’s voor de implementatie van het voeren van Teamfunctioneringsgesprekken in organisaties. Neem contact met ons op, we denken graag met je mee!

Neem contact met ons op

Teamfunctioneringsgesprekken

Dé nieuwe HR-gesprekscyclus met teams aan zet