Effectief samenwerken is dé sleutel tot succes voor ieder team. Wanneer teamleden goed samenwerken, ontstaat er meer energie, betere resultaten en een prettige werksfeer. Maar hoe zorg je ervoor dat samenwerking in een team écht soepel verloopt? In dit artikel lees je 7 praktische tips om samenwerking te verbeteren, aangevuld met inzichten uit onze trainingen en de Teamscan van Het Teamlab.
Wat is effectief samenwerken?
Effectief samenwerken betekent dat een team helder afgestemde doelen, duidelijke rollen en een professionele dialoog hanteert. Hierdoor bereiken teams sneller resultaten, verbeteren zij hun onderlinge relaties en ontstaat er meer werkplezier.
Bekijk ook onze teamtrainingen samenwerken om te ontdekken hoe begeleiding van buitenaf jullie helpt om sneller stappen te zetten.
Effectieve samenwerking vormt de basis voor elk succesvol team. Wanneer teamleden goed met elkaar samenwerken, ontstaat er synergie: de gezamenlijke inspanning levert meer op dan de som van de individuele bijdragen. Dit heeft niet alleen voordelen voor de productiviteit, maar ook voor de teamdynamiek en werkgeluk. Goede samenwerking leidt tot:
Volgens onderzoek van Gallup (2022) zijn teams met sterke samenwerking 21% productiever en ervaren zij 31% minder verloop. Dit laat zien dat investeren in samenwerking niet alleen de prestaties verbetert, maar ook de continuïteit van een organisatie versterkt!
Bij het streven naar effectieve samenwerking in een team is een van de eerste stappen het stellen van duidelijke doelen en verwachtingen. Ieder teamlid moet een helder en ondubbelzinnig beeld hebben van wat het team gezamenlijk tracht te bereiken. Het is belangrijk dat deze doelen niet alleen worden gedefinieerd, maar ook worden gecommuniceerd en begrepen door alle teamleden. Nog beter: betrek het team bij het opstellen van de doelen. Dat is goed voor het gevoel van eigenaarschap.
Om te verzekeren dat deze doelen niet alleen concreet en haalbaar, maar ook toetsbaar zijn, is het belangrijk om de SMART-criteria te volgen. Dit betekent dat de doelen aan het volgende moeten voldoen:
Met SMART-doelen wordt niet alleen de focus en richting van de teaminspanningen bevorderd, maar ook de mogelijkheid om de voortgang te monitoren. Hierdoor kunnen eventuele obstakels of problemen tijdig worden geïdentificeerd en aangepakt. Het stelt ook de teamleden in staat om hun prestaties te evalueren en eventueel hun aanpak te herzien om op koers te blijven. Kortom, het stellen van duidelijke doelen en verwachtingen vormt een belangrijke basis voor effectieve samenwerking. Sla echter niet door in het SMART maken van je doelen. Dan gaat de ‘ziel’ er op een gegeven moment helemaal uit en schiet je je doel voorbij. SMART formuleren is een middel en geen doel op zich.
Bij Het Teamlab gebruiken we de Teamscan om snel en praktisch in kaart te brengen hoe een team functioneert. De scan meet op de 10 pijlers van een ijzersterk team – waaronder de gezamenlijke visie, leiderschap, taakverdeling en gezamenlijke doelen. De uitkomsten geven inzicht in waar de sterke punten van het team liggen én waar verbetering mogelijk is. Zo leg je een stevige basis voordat je aan de slag gaat met trainingen of verandertrajecten. De Teamscan helpt je om gericht te werken aan teamontwikkeling, met focus op wat echt nodig is.
Een team kan niet effectief samenwerken zonder transparante communicatie. Zorg voor:
Een goede tip is het gebruik van de check-in aan het begin van een vergadering: ieder teamlid deelt kort hoe hij of zij erbij zit. Dit zorgt ervoor dat je de vergadering actief begint en voorkomt ruis.
Een effectief team bestaat uit individuen met verschillende vaardigheden en expertises. Het is belangrijk om de rollen en verantwoordelijkheden van elk teamlid duidelijk te definiëren om overlapping en onduidelijkheid te voorkomen. Door ieders unieke kwaliteiten te benutten, kan het team efficiënter werken en sneller resultaten behalen.
Het kan ook zijn om van tevoren samenwerkingsafspraken op papier te zetten. In onze blog ‘3 voorbeelden van samenwerkingsafspraken‘ geven we hier meer tips voor.
Volgens Patrick Lencioni is vertrouwen de basis van ieder sterk team en zo ook van een succesvolle samenwerking. Zonder vertrouwen durven mensen zich niet uit te spreken of fouten toe te geven.
Zo bouw je vertrouwen binnen een team:
Verandering is onvermijdelijk en effectieve teams zijn in staat om zich aan te passen aan nieuwe omstandigheden. Wees bereid om plannen te wijzigen en flexibel te zijn in het vinden van oplossingen. Veerkracht is het vermogen om terug te veren na tegenslagen en een veerkrachtig team zal sneller herstellen en doorgaan naar succes. Durf plannen bij te stellen. Maak gebruik van voortschrijdend inzicht. Aan de andere kant: wordt geen windvaan.
Het vieren van successen is een belangrijk onderdeel van een gezonde en productieve samenwerking. Door successen te erkennen, bouw je niet alleen aan een positieve teamcultuur, maar vergroot je ook het vertrouwen en de motivatie van alle betrokkenen. Neem de tijd om successen te markeren, groot of klein. Dit kan variëren van een simpel compliment tijdens een vergadering tot een uitgebreide viering bij het behalen van een belangrijke mijlpaal. Door te laten zien dat de inzet van teamleden gewaardeerd wordt, versterk je de teamgeest en stimuleer je iedereen om zich in te blijven zetten.
Naast het vieren van successen is het net zo belangrijk om open te staan voor fouten en deze te benaderen als waardevolle leermomenten. In plaats van fouten te vermijden of te verbergen, moedig je teamleden aan om open en eerlijk te zijn over wat er misging. Dit creëert een cultuur waarin innovatie en groei mogelijk zijn. Fouten zijn immers vaak de meest effectieve manier om nieuwe inzichten te krijgen en verbeteringen door te voeren.
Loop je als team vast op bepaalde onderdelen? Zoals de samenwerking binnen een nieuw team, de hoge werkdruk of is het niet altijd duidelijk waar jullie als team voor gaan? Schakel dan hulp in, zoals de professionele begeleiding van Het Teamlab! We bieden verschillende 1-daagse actieve teamtrainingen/teambuilding aan, waarbij jullie je op een bepaald onderdeel kunnen verbeteren. Overigens: je hoeft niet ‘ziek’ te zijn om ‘beter’ te worden! Benieuwd naar al onze teamtrainingen en welke het meest geschikt is voor jullie situatie?
Het is ook mogelijk om een teamtraining op maat te laten maken. Neem contact met ons op en vraag onze professionals naar alle mogelijkheden.
Werken jullie zo effectief samen als het kan, maar blijft het gewenste resultaat uit? In onze blog “10 tips resultaatgericht werken” geven we 10 praktische tips waarmee je direct aan de slag kunt gaan. Ook vertellen we je veelvoorkomende uitdagingen en geven we je tools en technieken.
Effectief samenwerken betekent dat teamleden hun krachten bundelen richting gezamenlijke doelen, met duidelijke afspraken en vertrouwen in elkaar.
Door doelen scherp te stellen, rollen duidelijk te verdelen, open te communiceren en feedback te geven. Extra hulp via een teamtraining versnelt dit proces.
Samenwerken in een team levert betere resultaten, hogere motivatie, meer creativiteit en een positievere werkcultuur op.
Vertrouwen maakt dat teamleden zich veilig voelen om ideeën te delen en fouten te bespreken. Het vormt de basis voor alle verdere samenwerking.
De Teamscan brengt in kaart wat er goed gaat, maar ook wat er beter kan. Je analyseert je team op basis van de 10 pijlers waar je een sterk team op bouwt.
Adrienne Kleinschmidt
06-19193481
Stuur een e-mail
Het Teamlab
Het Teamlab helpt teams beter te functioneren. Dit doen we met korte, intensieve interventies voor teams en hun leidinggevenden. We onderzoeken samen wat beter kan, we trainen of begeleiden het team en zorgen voor direct resultaat. Gegarandeerd!
Nieuwsbrief
Meld je nu aan voor onze nieuwsbrief en je krijgt regelmatig tips voor betere teamsamenwerking en nieuws over ons. We beloven je niet te spammen.
Contact
info@hetteamlab.nl
085-2377000
Johan Frisolaan 10
5263 BS Vught
Wij zorgen voor
ijzersterke teams
© Het Teamlab – Privacyverklaring – Algemene leveringsvoorwaarden – Klachtenprocedure
