10 tips resultaatgericht werken (en hoe je ze écht toepast)

Werken is een belangrijk onderdeel van ons leven. We besteden een groot deel van onze tijd aan ons werk en streven ernaar om elke dag het beste van onszelf te geven. Maar hoe zorgen we ervoor dat onze inspanningen ook de gewenste resultaten opleveren? Hoe kunnen we efficiënter en productiever werken? Hoe kunnen we ervoor zorgen dat we ons richten op wat echt belangrijk is en dat we onze tijd niet verspillen aan irrelevante taken? Het antwoord op deze vragen kan worden gevonden in een aanpak genaamd ‘resultaatgericht werken’.

Resultaatgericht werken is een werkwijze waarbij de focus ligt op de resultaten die we willen bereiken, in plaats van de taken die we moeten uitvoeren. Het gaat erom doelen te stellen en alles in het werk te stellen om die doelen te bereiken. Het gaat niet alleen om harder werken, maar vooral om slimmer werken.

In deze uitgebreide blog gaan we dieper in op het concept van resultaatgericht werken. We zullen uitleggen wat het precies inhoudt, waarom het zo belangrijk is en hoe je het kunt implementeren in je eigen werk of in je organisatie. We zullen 10 praktische tips en adviezen geven, mogelijke uitdagingen bespreken en laten zien hoe je deze kunt overwinnen. Dus als je klaar bent om je productiviteit naar een hoger niveau te tillen en meer uit je werk te halen, lees dan verder. Laten we samen de reis naar resultaatgericht werken beginnen!

Wat is resultaatgericht werken?

Bedrijven en professionals zijn voortdurend op zoek naar manieren om productiever en efficiënter te worden. Een strategie die vaak wordt toegepast, is resultaatgericht werken. Maar wat houdt deze aanpak precies in?

Resultaatgericht werken, ook bekend als output-georiënteerd werken, is een manier van werken waarbij de focus ligt op het bereiken van specifieke doelen, in plaats van het besteden van tijd aan taken die misschien niet direct bijdragen aan die doelen.

In een resultaatgerichte omgeving worden medewerkers beoordeeld en beloond op basis van hun prestaties en resultaten, in plaats van de uren die ze werken. Dit betekent dat het proces van hoe het werk wordt gedaan minder belangrijk is dan het eindresultaat. Het belangrijkste is dat de gestelde doelen worden bereikt.

Dit betekent niet dat het proces onbelangrijk is. Integendeel, bij resultaatgericht werken is er vaak een sterke nadruk op het optimaliseren van processen om de efficiëntie te verbeteren en de resultaten te maximaliseren. Echter, de uiteindelijke maatstaf voor succes is het bereiken van de doelstellingen. Het is een aanpak die direct aansluit bij de werkwijze van sterke teams: duidelijke doelen, heldere kaders en eigenaarschap over resultaten.

Het belang van resultaatgericht werken

Nu we weten wat resultaatgericht werken inhoudt, kijken we naar waarom deze benadering zo belangrijk is.

1. Resultaatgericht werken kan het leiden tot hogere productiviteit. Door de focus te leggen op doelen in plaats van taken, kunnen medewerkers hun tijd en energie richten op wat echt telt. Dit kan leiden tot betere resultaten en een hogere productiviteit.
2. Resultaatgericht werken kan ook leiden tot grotere werktevredenheid. Medewerkers die duidelijke doelen hebben en de vrijheid krijgen om te beslissen hoe ze deze doelen bereiken, rapporteren vaak een hogere tevredenheid met hun werk. Ze voelen zich meer betrokken en gemotiveerd omdat ze direct kunnen zien hoe hun werk bijdraagt aan de organisatiedoelen.
3. Resultaatgericht werken kan bijdragen aan de groei en het succes van de organisatie. Door doelen centraal te stellen in alle werkprocessen, kunnen bedrijven hun strategieën en middelen beter afstemmen op hun doelstellingen, wat kan leiden tot betere resultaten op de lange termijn.

In het licht van deze voordelen is het geen verrassing dat steeds meer bedrijven en professionals overstappen op een resultaatgerichte aanpak. Het biedt een krachtige manier om het beste uit jezelf en je team te halen. Onze teamtraining ‘Team Goals’ sluit naadloos aan op deze benadering. Tijdens deze training leren teams hoe ze doelen concreet, meetbaar én werkbaar maken; een belangrijke bouwsteen voor resultaatgericht werken.

10 tips resultaatgericht werken

Wil je met jouw team ook aan de slag om resultaatgericht te werken? Met onze 10 tips kun je direct aan de slag.

1. Stel duidelijke doelen: Duidelijke en meetbare doelen zijn de basis van resultaatgericht werken. Ze bieden een richtlijn voor wat er moet worden bereikt en helpen focus te behouden. Gebruik SMART-doelen om richting te geven aan je werk.
2. Maak een actieplan: Nadat de doelen zijn vastgesteld, ontwikkel je een plan om deze te bereiken. Het plan moet specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden (SMART) zijn.
3. Prioriteer: Niet alle taken zijn gelijk geschapen. Bepaal de prioriteiten en richt je inspanningen op de taken die het meeste bijdragen aan je doelen.
4. Meet en evalueer: Controleer regelmatig je voortgang ten opzichte van je doelen. Dit helpt je om te zien waar je staat en indien nodig aanpassingen te maken.
5. Communiceer effectief: Goede communicatie is essentieel in een resultaatgerichte omgeving. Zorg ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit en begrijpt wat er moet worden bereikt.
6. Wees flexibel: Sta open voor verandering en wees bereid je aanpak aan te passen indien nodig.
7. Leer van fouten: Zie mislukkingen en fouten als leermogelijkheden. Ze bieden waardevolle inzichten die kunnen helpen bij toekomstige projecten.
8. Bevorder autonomie: Geef jezelf en je team de vrijheid om te beslissen hoe doelen worden bereikt. Dit bevordert creativiteit en motivatie.
9. Vier successen: Vier zowel kleine als grote overwinningen. Dit helpt om het moreel en de motivatie hoog te houden.
10. Blijf leren: De wereld verandert voortdurend, dus het is belangrijk om bij te blijven en je vaardigheden te blijven ontwikkelen.

6 veelvoorkomende uitdagingen en hoe deze te overwinnen

Hoewel resultaatgericht werken veel voordelen biedt, kan het ook zijn uitdagingen hebben. Hier zijn enkele van de meest voorkomende problemen en hoe je ze kunt aanpakken:

1. Gebrek aan duidelijkheid: Zonder duidelijke doelen kan resultaatgericht werken leiden tot verwarring en inefficiëntie. Zorg ervoor dat doelen duidelijk, meetbaar en gedeeld zijn met iedereen.
2. Onvoldoende communicatie: Slechte communicatie kan leiden tot misverstanden en conflicten. Zorg voor open en regelmatige communicatie om iedereen op de hoogte en op dezelfde lijn te houden.
3. Weerstand tegen verandering: Verandering kan intimiderend zijn, en sommige mensen kunnen weerstand bieden aan de overgang naar resultaatgericht werken. Het is belangrijk om de voordelen van deze aanpak te communiceren en ondersteuning te bieden tijdens de overgang.
4. Gebrek aan flexibiliteit: In een resultaatgerichte omgeving kan er soms te veel nadruk liggen op het behalen van doelen, zonder rekening te houden met veranderingen in omstandigheden. Het is belangrijk om flexibel te blijven en doelen indien nodig bij te stellen.
5. Overmatige druk: Resultaatgericht werken kan soms leiden tot overmatige druk, vooral als de gestelde doelen onrealistisch zijn. Het is cruciaal om realistische doelen te stellen en een gezonde werkomgeving te bevorderen.
6. Uit het oog verliezen van het grotere geheel: Terwijl je je focust op specifieke doelen, is het essentieel om het grotere geheel niet uit het oog te verliezen. Zorg ervoor dat je individuele doelen in lijn zijn met de bredere organisatiedoelen.

Een sterke teamcultuur met ruimte voor reflectie, eigenaarschap en duidelijke kaders – gebaseerd op de 10 pijlers van Het Teamlab – helpt deze uitdagingen duurzaam te overwinnen.

Tools en technieken

Bij het implementeren van resultaatgericht werken kunnen bepaalde tools en technieken erg nuttig zijn. Hier zijn enkele die je zou kunnen overwegen:

1. Projectmanagementtools: Apps zoals Asana, Trello en Monday kunnen helpen bij het organiseren van taken, het bijhouden van deadlines en het bevorderen van de samenwerking in teams.
2. Tijdmanagementtechnieken: Technieken zoals de Pomodoro-techniek of de Eisenhower-matrix kunnen helpen bij het effectief beheren van je tijd en het focussen op prioritaire taken.
3. Feedbacktools: Apps zoals SurveyMonkey of Google Forms kunnen worden gebruikt om feedback te verzamelen en de prestaties te evalueren.
4. Leerplatforms: Online cursussen of webinars kunnen nuttig zijn voor het ontwikkelen van vaardigheden die nodig zijn voor resultaatgericht werken, zoals doelstelling, tijdmanagement, en effectieve communicatie.
5. Automatiseringstools: Tools die routinetaken kunnen automatiseren, zoals Zapier of IFTTT, kunnen helpen om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen.

Het is belangrijk om te onthouden dat geen enkele tool of techniek een toverstaf is voor succes. Ze kunnen een nuttige hulpmiddel zijn om resultaatgericht werken te ondersteunen en te vergemakkelijken. Het succes hangt uiteindelijk af van de inzet, motivatie en vaardigheden van het individu of het team.

Hulp nodig bij het toepassen van de tips resultaatgericht werken?

Leuk al die praktische tips om resultaatgericht te werken, maar wat als het nu nog niet lukt? Kies dan voor de training ‘Team monitoring‘ of ‘Team Goals‘ van Het Teamlab! Tijdens deze teamtraining leren jij en je teamleden werken met een nieuwe aanpak. Een aanpak die werkt, waarbij resultaat snel te zien is en waarbij jullie allen niet onnodig veel tijd kwijt zijn aan werkzaamheden die er eigenlijk niet toe doen.

Na de 1-daagse teamtraining zijn jullie trots op het resultaat wat jullie hebben behaald, kunnen jullie de tips (en de tips die jullie van ons krijgen) toepassen én hebben jullie ook nog eens zin om ermee aan de slag te gaan.

Bekijk de teamtraining

Team Monitoring™

In één dag een nieuwe aanpak om koers te houden