“De regels veranderen. De systemen veranderen. De communicatie verandert. Maar jij moet gewoon je werk blijven doen. Hoe dan?”
De Wet toekomst pensioenen (Wtp) zorgt voor een ongekende verandering in de pensioenwereld. Het lijkt misschien vooral een bestuurlijke aangelegenheid, maar wie écht weet hoe een pensioenfonds werkt snapt: de grootste klap komt terecht bij de uitvoerende teams. Pensioenprofessionals – van administratie tot communicatie – staan onder zware druk. Terwijl de regels veranderen, de verwachtingen verschuiven en het systeem op zijn kop gaat, draait de dagelijkse operatie gewoon door.
Wat betekent deze transitie voor de teams die het échte werk doen? En hoe zorg je ervoor dat deze teams vitaal, wendbaar en effectief blijven functioneren? In deze blog kijken we naar de impact van de veranderingen op pensioenprofessionals én naar hoe teamtrainingen bijdragen aan succes in deze nieuwe werkelijkheid.
De invoering van de Wtp raakt de kern van de werkzaamheden van pensioenuitvoerders. De administratieve systemen moeten worden aangepast, er is nieuwe expertise nodig op het gebied van datamigratie en er liggen juridische risico’s bij het invaren van bestaande rechten. Tegelijkertijd moeten deelnemers helder geïnformeerd worden over wat er verandert, zonder ruimte voor verwarring of ruis.
Voor veel pensioenprofessionals betekent dit: hun rol verandert ingrijpend. Naast hun reguliere werkzaamheden vervullen zij ineens meerdere rollen tegelijk:
Het is niet vreemd dat veel professionals zich afvragen: hoe houd ik dit vol? Je gaat immers van ‘gewoon je werk doen’ naar projectteamlid, datamigratie-expert en verandermanager in één.
Neem de uitvoeringstoets. Of het invaren van oude rechten. Dat vraagt om technische rekenkracht én om haarfijne communicatie naar deelnemers. Voeg daar de persoonlijke projecties en juridische risico’s aan toe en je hebt een cocktail waar zelfs doorgewinterde professionals van gaan duizelen. En ondertussen? Moet de operatie blijven draaien, mag er geen fout in de systemen sluipen en verwacht de deelnemer heldere uitleg. En moet het allemaal vóór 2027 geregeld zijn.
Deze transitie is geen technisch project. Het is een fundamentele cultuurverandering binnen organisaties die pensioenregelingen beheren. De kwaliteit van de samenwerking binnen teams bepaalt in belangrijke mate of de transitie slaagt.
Drie elementen zijn daarbij onmisbaar:
De veranderopgave binnen de pensioensector is groot en raakt direct het functioneren van uitvoerende teams. Om deze transitie goed te begeleiden is investeren in teamontwikkeling geen luxe, maar noodzaak. Bij Het Teamlab bieden we drie teamtrainingen die pensioenprofessionals helpen beter samen te werken, gezond te blijven en effectief projecten te realiseren.
Onze teamtraining Team Talk helpt teams binnen de pensioensector om onderlinge communicatie te versterken. Zeker in een periode van grote veranderingen is het belangrijk dat teamleden elkaar begrijpen, aanspreken en ondersteunen. In Team Talk oefenen teams met gestructureerd overleg, feedback geven en het bespreekbaar maken van knelpunten. Dat zorgt voor meer grip en minder frustratie. Precies wat je nodig hebt tijdens een ingewikkeld transitieproces.
De teamtraining Team Vitaliteit speelt in op een andere behoefte: hoe blijf je als team mentaal én fysiek gezond onder langdurige werkdruk? Pensioenprofessionals werken vaak met hoge concentratie, lange deadlines en grote verantwoordelijkheden. Deze training richt zich op energiebeheer, stresspreventie en veerkracht: allemaal voorwaarden om duurzaam inzetbaar te blijven. Teams die deze training volgen geven aan dat ze meer rust én focus ervaren, zelfs tijdens piekbelasting.
Tenslotte is er de teamtraining IJzersterke Projectteams. Veel pensioenprofessionals functioneren tijdelijk in multidisciplinaire projectstructuren, naast hun reguliere teamwerk. Deze teamtraining helpt projectteams om vanaf dag één effectief samen te werken. Deelnemers leren afspraken maken over rollen, verantwoordelijkheid en voortgang. Ook krijgen ze inzicht in de dynamiek van tijdelijke samenwerking. Zo ontstaat er snel vertrouwen en richting; twee pijlers van succesvolle projectuitvoering.
Bij Het Teamlab werken wij met de Teamscan, gebaseerd op de tien pijlers van een ijzersterk team:
Veel pensioenorganisaties starten met deze scan om inzicht te krijgen in de sterktes en ontwikkelpunten van hun teams. Op basis van de uitkomsten kan een gericht trainings- of begeleidingsaanbod worden ingezet. Teams die met deze aanpak werken, rapporteren een hogere onderlinge betrokkenheid, betere afstemming en minder fouten in de uitvoering.
Benieuwd naar deze Teamscan? Doe de Teamscan hier via onze website. Binnen 5 tot 10 minuten heb je de resultaten in je mailbox, helemaal gratis!
De pensioensector staat voor een megaklus. Niet alleen inhoudelijk, maar ook organisatorisch. De mate waarin pensioenprofessionals goed kunnen blijven samenwerken, bepaalt uiteindelijk de kwaliteit van de uitvoering en daarmee het vertrouwen van de deelnemer.
Organisaties die nu investeren in hun teams plukken daar later de vruchten van. Niet alleen wordt de transitie beter doorstaan, ook de onderlinge samenwerking, motivatie en werkplezier nemen toe. En dát maakt het verschil in een sector waar precisie, betrouwbaarheid en menselijkheid samenkomen.
Laat pensioenprofessionals niet zwemmen in een zee van verandering. Geef ze de tools, structuur en energie om het verschil te blijven maken. Het is geen ‘gewoon verandertraject’. Dit is een cultuurverandering op systeemniveau. En dat vraagt om stevig teamwork. Heldere sturing. En een diepe waardering voor de professionaliteit van de mensen die het moeten doen.
Wil je meer weten hoe we jouw team kunnen helpen met het zetten van volgende stappen? Neem contact met ons op of plan gelijk een gratis (online) adviesgesprek in met een van onze teamexperts.
Adrienne Kleinschmidt
06-19193481
Stuur een e-mail
Het Teamlab
Het Teamlab helpt teams beter te functioneren. Dit doen we met korte, intensieve interventies voor teams en hun leidinggevenden. We onderzoeken samen wat beter kan, we trainen of begeleiden het team en zorgen voor direct resultaat. Gegarandeerd!
Nieuwsbrief
Meld je nu aan voor onze nieuwsbrief en je krijgt regelmatig tips voor betere teamsamenwerking en nieuws over ons. We beloven je niet te spammen.
Contact
info@hetteamlab.nl
085-2377000
Johan Frisolaan 10
5263 BS Vught
Wij zorgen voor
ijzersterke teams
© Het Teamlab – Privacyverklaring – Algemene leveringsvoorwaarden
