Effectief thuiswerken in de winter: 7 tips voor de manager

Wanneer de dagen korter worden en de temperaturen dalen, kan het een uitdaging zijn om de motivatie en focus van je teamleden vast te houden. Vooral wanneer zij veel vanuit huis werken. Het gure winterweer en het gebrek aan daglicht kunnen invloed hebben op hun energieniveau en productiviteit. Zelforganisatie wordt in deze periode des te belangrijker. Het vermogen van de teamleden om zichzelf te managen, hun taken effectief uit te voeren en dus efficiënt thuis te werken is belangrijk om de productiviteit op peil te houden. In deze blog delen we 7 tips die je kunt doorgeven aan je team om de zelforganisatie te versterken, effectief thuis te werken (tijdens de wintermaanden), hun productiviteit te behouden en afleidingen te voorkomen.

1. Faciliteer een comfortabele werkplek voor je teamleden

Het creëren van een optimale werkomgeving is onmisbaar. De volgende 4 tips kunnen bijdragen aan een meer inspirerende en comfortabele werkplek.

• Goede verlichting: Moedig je teamleden aan om te investeren in goede verlichting. Het gebrek aan natuurlijk licht in de winter kan het energieniveau en humeur beïnvloeden. Overweeg het verstrekken van daglichtlampen die het natuurlijke licht nabootsen en bijdragen aan de productiviteit en het welzijn van de medewerkers.
• Ergonomische inrichting: Zorg ervoor dat je teamleden beschikken over ergonomische meubels om lichamelijke klachten te voorkomen. Het faciliteren van kwalitatieve stoelen, bureaus, toetsenborden en muizen kan bijdragen aan de zelforganisatie en het comfort van het team.
• Vrij van afleidingen: Benadruk het belang van een opgeruimde en afleidingsvrije werkruimte. Een georganiseerde werkplek bevordert de concentratie en maakt het makkelijker om gefocust te blijven op taken.
• Persoonlijke touch: Stimuleer het toevoegen van persoonlijke items zoals planten en foto’s om de werkomgeving aangenamer en stimulerender te maken. Dit kan de gemoedstoestand verhogen en teamleden gemotiveerd en verbonden houden.

2. Moedig aankleden voor werk aan

Naast een comfortable werkplek draagt ook de kleding die je aanhebt bij aan beter en effectiever thuiswerken.

• Juiste mindset: Het aankleden alsof men naar kantoor gaat, kan helpen bij het creëren van de juiste mindset en de overgang van ontspanningsmodus naar werkmodus vergemakkelijken. Moedig je teamleden aan om deze gewoonte aan te nemen om alerter en productiever te worden.
• Professioneel gevoel: Het bevorderen van een professionele uitstraling, zelfs bij thuiswerken, kan bijdragen aan het zelfvertrouwen en de betrokkenheid van het team. Bovendien zijn ze zo altijd klaar voor onverwachte videovergaderingen of gesprekken met collega’s en klanten.
• Structuur aan de dag: Het hebben van een ochtendroutine, inclusief het aankleden, kan structuur aan de dag geven en bijdragen aan een betere zelforganisatie. Het helpt teamleden ook om aan het einde van de werkdag beter te ontspannen.
• Comfortabel maar professioneel: Hoewel het belangrijk is om professioneel gekleed te zijn, moet comfort niet worden vergeten. Adviseer je team om kleding te kiezen die zowel representatief als comfortabel is, waardoor ze zich zelfverzekerd voelen en zich beter kunnen concentreren op hun werk.

3. Stel duidelijke doelen en prioriteiten voor je team

Als manager is het belangrijk dat je team weet wat er van hen verwacht wordt. Stel duidelijke doelen of prioriteiten. Dit kunnen doelen voor de week zijn, maar ook sprints die over meerdere weken uitgesmeerd kunnen worden. Dit bevordert niet alleen de productiviteit, maar ook het gevoel van voldoening en zelforganisatie binnen het team.

Door doelen visueel en toegankelijk te maken, bijvoorbeeld via een online platform, krijgen teamleden een duidelijk overzicht van hun taken, wat hen in staat stelt hun tijd effectiever in te delen en de zelfstandigheid te vergroten.

Is het binnen je team niet altijd duidelijk wat er van wie verwacht wordt? Of missen een duidelijk afgebakende missie en visie? In onze teamtraining ‘Team Mission™’ helpen we teams met het formuleren van hun persoonlijke team missie. Het is daarmee duidelijk waarom we wat doen en wat er van wie verwacht wordt. Er ontstaat daardoor een hoop nieuwe energie en een drive om te werken.

Bekijk de teamtraining ‘Team Mission’

4. Moedig regelmatige pauzes aan

Als leidinggevende is het jouw verantwoordelijkheid om het welzijn van je teamleden te waarborgen. Moedig hen daarom aan om gedurende de dag voldoende pauzes te nemen. Korte, regelmatige pauzes kunnen helpen om de concentratie te behouden en vermoeidheid tegen te gaan. Stimuleer je team om tijdens deze pauzes even naar buiten te gaan voor frisse lucht en lichaamsbeweging, of om een korte mindfulness- of ademhalingsoefening te doen om de geest te verfrissen.

Een balans tussen werk en ontspanning draagt bij aan de duurzame inzetbaarheid van uw team en bevordert een gezonde werkcultuur.

5. Blijf sociaal verbonden en creëer een teamgeest

Voor managers is het cruciaal om een sterk gevoel van verbondenheid en teamgeest te onderhouden, vooral in de winter en bij thuiswerken.

Isolatie kan een extra uitdaging vormen, dus neem het initiatief om regelmatig contact te onderhouden met je teamleden en hen aan te moedigen hetzelfde te doen. Organiseer virtuele koffiepauzes, teamvergaderingen of informele chatsessies om de communicatie open en frequent te houden. Sociale interactie is niet alleen belangrijk voor het mentale welzijn van iedereen, maar helpt ook om de motivatie en betrokkenheid op peil te houden. Het bevordert een positieve werkcultuur en versterkt de samenhang binnen het team.

Organiseer daarnaast ook teamuitjes waarbij je met z’n alle bij elkaar bent of vraag om elkaar minstens 1 of 2 keer per week te zien op kantoor of ergens anders.

6. Promoot beweging en gezonde voeding

Het is je rol als manager om het belang van een gezonde levensstijl te benadrukken. Moedig je teamleden aan om regelmatig te bewegen en gezond te eten, vooral tijdens de wintermaanden waarin de weerstand kan verminderen. Initieer bijvoorbeeld gezamenlijke online workouts of deel gezonde recepten binnen het team. Regelmatige lichaamsbeweging en een gebalanceerd dieet zijn cruciaal voor het handhaven van energieniveaus en het ondersteunen van het immuunsysteem, wat bijdraagt aan een hogere productiviteit en minder ziekteverzuim.

7. Bewaak de werk-privébalans en stel duidelijke grenzen

Als leidinggevende is het belangrijk om te waarborgen dat teamleden een gezonde balans tussen werk en privé behouden. Adviseer hen om duidelijke grenzen te stellen door vaste werktijden aan te houden en de werkplek opgeruimd te houden.

Communiceer het belang van het informeren van huisgenoten of familie over werktijden om onnodige verstoringen te voorkomen. Door het handhaven van deze grenzen, kunnen je teamleden zich beter concentreren tijdens werktijden en meer ontspannen tijdens hun vrije tijd, wat bijdraagt aan hun algemene welzijn en werkprestaties.

Hulp nodig bij het zorgen voor meer zelforganisatie?

Het bevorderen van zelforganisatie binnen je team is een belangrijke stap om een veerkrachtige en productieve werkomgeving te creëren, vooral bij het thuiswerken tijdens de uitdagende wintermaanden. Echter, onthoud dat een team nooit uitgeleerd is. Er zijn altijd nieuwe vaardigheden te ontwikkelen, methoden te verkennen en dynamieken te versterken om de teamprestaties naar een hoger niveau te tillen.

Daarom bieden wij een reeks teamtrainingen aan, specifiek ontworpen om aan te sluiten bij de unieke behoeften van jouw team. Deze teamtrainingen kunnen jullie helpen bij het verder ontwikkelen van zelforganisatie, het versterken van de onderlinge samenwerking en het verbeteren van de algehele teamdynamiek. Door samen te blijven leren en groeien, kunnen jullie de wintermaanden vol energie en motivatie trotseren en een solide basis leggen voor blijvend succes, ongeacht de omstandigheden!

Bekijk de teamtrainingen

Team Mission™

In één dag scherp waar jullie voor gaan