Een teamdag organiseren?

Gezelligheid is mooi. Resultaat is beter.

Vrijwel iedere organisatie organiseert ze wel eens. Een teamdag. Een heidag. Een strategiesessie. Even weg uit de dagelijkse hectiek om na te denken over de toekomst, de samenwerking of de koers van het team. Daar is niets mis mee. Juist in organisaties waar de agenda’s overvol zijn, is het belangrijker dan ooit om af en toe bewust afstand te nemen.

Toch worstelen veel teams vooraf met dezelfde vraag: wat moet zo’n dag eigenlijk opleveren? Het gevolg is dat veel teamdagen ergens in het midden eindigen. Een leuke lunch, een wandeling. En aan het einde een flip-over vol goede voornemens die de week daarna onder een stapel andere prioriteiten verdwijnt.

Misschien is dat wel de belangrijkste vraag die je jezelf kunt stellen. Niet: wat gaan we doen? Maar: waarom komen we eigenlijk bij elkaar?

Herken je dit in jouw team?

De ene helft wil vooral een leuke, ontspannen dag, de andere helft wil efficiënt de inhoud door
De dag zit vol presentaties, beleidsstukken en updates, maar collega’s spreken elkaar nauwelijks
Of juist: een escaperoom en samen koken, terwijl maandag dezelfde irritaties terug zijn
Aan het eind hangen de muren vol post-its met twintig actiepunten
Een maand later is er in de praktijk weinig veranderd

Deze signalen lijken losse keuzes, maar vormen samen een patroon. De dag gaat over activiteiten in plaats van over de vraag wat er in de samenwerking moet veranderen.

Waardoor ontstaat dit gedrag in teams?

Laten we beginnen met een hardnekkig misverstand. Een teamdag hoeft niet gezellig te zijn om waardevol te zijn. Natuurlijk is het prettig wanneer mensen met plezier samenwerken. Alleen wordt gezelligheid soms onbedoeld het doel van de bijeenkomst, terwijl het eigenlijk een bijproduct zou moeten zijn.

Omgekeerd zien we het andere uiterste. Een dag volledig gevuld met presentaties en inhoudelijke updates. Aan het einde van de middag hebben collega’s veel informatie ontvangen, maar nauwelijks met elkaar gesproken. Terwijl juist de samenwerking de reden was om een dag uit te trekken.

Misschien moeten we daarom stoppen met het tegenover elkaar zetten van de harde en de zachte kant van een teamdag. De kunst is niet om daartussen te kiezen. De kunst is om ze met elkaar te verbinden.

Want teams lopen zelden vast op een gebrek aan kennis. De meeste samenwerkingsproblemen ontstaan doordat verwachtingen onduidelijk zijn, irritaties onbesproken blijven of verantwoordelijkheden ongemerkt verschuiven. Juist daarom is een teamdag waardevol: er is eindelijk ruimte voor de gesprekken die in de dagelijkse hectiek steeds worden uitgesteld.

De gevolgen van een teamdag zonder richting

Goede voornemens die na een week zijn ingehaald door de waan van de dag
Twintig actiepunten waar niemand zich echt eigenaar van voelt
Dezelfde patronen en irritaties op de maandag erna
Een team dat informatie heeft gedeeld, maar geen afspraken heeft gemaakt
Onderwerpen die opnieuw vermeden zijn, terwijl ze al maanden spelen
Het gevoel dat de dag vooral tijd heeft gekost

Veel organisaties behandelen een teamdag alsof het een jaarlijkse APK is. We controleren hoe het team ervoor staat, draaien hier en daar een schroefje aan en hopen dat alles er weer een jaar tegenaan kan. Maar teams werken niet zoals auto’s. Een team ontwikkelt zich voortdurend.

Onze aanpak: geen heidagen, wel vooruitgang

Wij ontwerpen geen dagen vol losse werkvormen of standaard oefeningen, maar interventies die teams helpen om patronen zichtbaar te maken, eigenaarschap te versterken en afspraken te maken die weken later nog merkbaar zijn.

Daarbij maken we de opbrengst bewust kleiner en de impact groter. Liever drie afspraken die daadwerkelijk worden nagekomen dan dertig ideeën waar niemand meer naar omkijkt. Dat vraagt discipline. Het betekent ook dat je niet overal een oplossing voor hoeft te vinden. Soms is het belangrijker dat een team een patroon herkent dan dat er direct een actieplan ligt. Inzicht is vaak de eerste stap naar ander gedrag.

En teams hoeven niet te wachten op hun leidinggevende. Zij weten als geen ander waar de samenwerking schuurt en welke onderwerpen steeds worden vermeden. De beste teamdagen die wij begeleiden beginnen vaak met een team dat zelf zegt: “Zo willen we niet langer samenwerken.” Dat is misschien wel de mooiste vorm van eigenaarschap.

Dat betekent niet dat leidinggevenden achterover kunnen leunen. Hun invloed is groter dan zij denken. Niet omdat zij de inhoud moeten bepalen, maar omdat zij de toon zetten. Een leidinggevende die zelf kwetsbaar durft te zijn, creëert ruimte voor eerlijke gesprekken.

Maak van je teamdag een investering

Wil je een teamdag die niet eindigt bij goede voornemens, maar leidt tot ander gedrag? Neem contact met ons op.

Wij bieden je graag meer inzicht in de patronen die spelen en hoe je die als team doorbreekt.

Kom met ons in contact

Wat levert onze aanpak jullie op?

In onze teamtrainingen werken we met situaties uit jullie eigen praktijk. Onze werkwijze is praktisch, vol beweging en gericht op resultaat. Weinig zitten en luisteren, veel doen en concreet maken.

Teams leren de gesprekken te voeren die normaal worden uitgesteld. Over aanspreken, verwachtingen en verantwoordelijkheden. Ook wanneer dat spannend is.

Zicht op de patronen die energie kosten

Afspraken die ook weken later nog staan

Meer eigenaarschap voor de samenwerking

Gesprekken die normaal onbesproken blijven

Wil je meer informatie?

Benieuwd hoe jullie teamdag leidt tot merkbare verandering in de dagelijkse praktijk?

Vraag meer informatie aan en ontvang een gerichte toelichting op onze aanpak en de impact voor jullie team.

Vraag meer informatie aan

Zo ziet een dag met het Teamlab eruit!

Veelgestelde vragen

Hieronder hebben we de meest gestelde vragen verzameld over het voeren van moeilijke gesprekken en hoe onze teamtrainingen daarbij kunnen helpen.

Staat jouw vraag er niet tussen?

Stel hier je vraag

Hoe zorg je dat een teamdag ook weken later nog effect heeft?

Waarom leveren teamdagen vaak zo weinig op?

Wat is de rol van de leidinggevende tijdens een teamdag?

Wat is een goed doel voor een teamdag?

Wat is het verschil tussen een teamdag en een heidag?

Wie organiseert de teamdag: het team of de leidinggevende?

Hoe anderen onze teamtrainingen hebben ervaren

Het zelfstandig werkend team (Koning Willem I College) heeft de begeleiding van Teamlab (Chris Peek) in haar groei naar verdere taakvolwassenheid zeer gewaardeerd. In een fijne, ontspannen sfeer en een mensgerichte benadering werden valkuilen benoemd en adviezen en suggesties gegeven. We kregen regelmatig een spiegel voorgehouden die dwong tot nadenken over de impact van ons handelen. Er is sprake van veel deskundigheid. Wij zouden in de toekomst graag nog een keer van de ondersteuning van Teamlab gebruikmaken.

Bart – KWIC

De teamdag was Inspirerend, leerzaam, nuttig, effectief, interessant. Het heeft mij en het team nieuwe inzichten gegeven. We hebben nieuwe groepsafspraken gemaakt en daar zijn we na de training meteen mee aan de slag gegaan. (Team module Team Start-up)

Jeroen Bisschops – DPG Media

Zo waardevol om direct naar de kern te gaan van wat iemand drijft en waar zijn/haar talenten liggen om vanuit daar vervolgens te toetsen of die goed tot zijn recht komen in de functie. In slechts één dagsessie werd inzichtelijk waar we als team aan wilde werken en welke stappen we daarvoor gingen nemen. Met een geweldige verdieping in elkaar en actieplan gingen we naar huis.

Maartje van der Leij – DPG Media

“Ons team heeft in één dag een jaarplan gemaakt. Véronique gaf ruimte voor teamdialoog en diepgang en zorgde er tegelijkertijd voor dat we concreet resultaat haalden.”

PAO Psychologie

Als sparringpartner voor het meerjarenontwikkelplan van Gemeente Breda heb ik Veronique Willems ervaren als een warme persoonlijkheid met een coachende aanpak die zich richt op kleine, haalbare stappen.

Terug naar de eenvoud. Het was fijn samenwerken! (maatwerk traject)

Renate – Gemeente Breda

“We hebben Team Insight gevolgd. Dit heeft ons veel inzicht gegeven in hoe we elkaars kwaliteiten kunnen inzetten en versterken. De begeleiding was deskundig, pragmatisch en met concreet resultaat.”

Toon van Beek – BEEX