7 tips voor het maken van een jaarplan

Een jaarplan maken is voor veel bedrijven een moetje en verdwijnt na een aantal maanden vaak weer ergens in de la. Met de 7 tips hieronder maak je een concreet jaarplan, wordt hij goed opgevolgd en bijgestuurd.

Tip 1. Betrek het hele team
Het is vaak de verantwoordelijkheid van de teamleider dat er een jaarplan of teamplan komt. Maar dat wil nog niet zeggen dat hij of zij dat alleen moet maken. Hoe meer het team erbij betrokken wordt, hoe meer draagvlak er is bij het team. Zij moeten het gaan realiseren.

Tip 2. Need to have vs. nice to have
Zorg voor een goede balans tussen wat moet en wat wenselijk is. Anders gezegd: het gaat over urgentie én ambitie. Houd daarbij rekening dat niet alleen het management daar ideeën over heeft. Ook binnen het team leeft ongetwijfeld een gevoel van urgentie en ambitie.

Tip 3. Een jaarplan is niet statisch
Moet je nog wel een jaarplan maken? Oftewel 1x per jaar een plan voor een heel kalenderjaar? Zaken veranderen zo snel, dat een plan al gauw achterhaald kan zijn. Je kunt ook een jaarplan maken dat steeds vier kwartalen verder kijkt. Oftewel na iedere kwartaalreview pas je het aan. Zo kun je sneller meebewegen op ontwikkelingen.

Tip 4. Hoe houd je vinger aan de pols?
Een plan opstellen zonder dat je besluit hoe je monitort is een gemiste kans. Spreek dus af bij het maken van je jaarplan: wanneer houden we een review, hoe bereiden we die voor, wie heeft hier welke rol in, wie informeren we over de uitkomsten etc.

Meer weten? Kijk eens bij onze training Team Monitoring

Tip 5. Houd focus
Beperk je in je doelstellingen. Alleen dan heb je voldoende focus om de zaken daadwerkelijk te realiseren. Kijk ook dat je van je jaarplan geen hele activiteitenlijst maakt, maar richt je in eerste instantie op doelstellingen. Wil je weten hoe je focus van missie en visie aanbrengt? Kijk eens bij onze training Team Mission.

Tip 6. Duidelijke verantwoordelijkheid
Spreek in je jaarplan ook af wie voor welke doelstelling verantwoordelijk is. Daarmee verdeel je taken en verantwoordelijkheden en is het plan niet alleen iets van de teamleider, maar van alle betrokkenen.

Tip 7. Laat je doelen leven!
Voorkom dat jullie jaarplan in de onderste lade belandt. Zorg dat het zichtbaar is. Maak er bijvoorbeeld een visual van. Communiceer het met anderen. En vier de successen die jullie behalen. Dat hoeft echt niet alleen aan het einde van het jaar.