Werkdruk te hoog? Herken de 4 signalen en pak het aan

In de hedendaagse snelle, concurrentiegerichte, resultaat gedreven en onderbemande werkomgeving ervaren veel mensen een hoge werkdruk. Hoewel een zekere mate van druk kan leiden tot verbeterde prestaties en productiviteit, kan een te hoge werkdruk schadelijke gevolgen hebben voor zowel jou als persoon als de organisatie als geheel.

Hoe pak je een te hoge werkdruk aan? Ongeacht of je nu in de zorg werkt, bij een corporate business of bij een andere instantie. Een te hoge werkdruk gaat ons allemaal aan. In deze blog duiken we dieper in op wat je hiertegen kunt doen. Jullie situatie nu gelijk aanpakken? Bekijk onze teamtraining ‘Team Vitaliteit‘ en beweeg van werkdruk naar werkgeluk (én weer meer energie).

Wat is werkdruk?

Laten we beginnen bij het begin: wat is werkdruk?

Werkdruk verwijst naar de eisen en verwachtingen die aan een werknemer worden gesteld in verhouding tot de beschikbare tijd, middelen en capaciteiten. Een hoge werkdruk kan ontstaan door factoren als strakke deadlines, een overvloed aan taken, onrealistische verwachtingen, gebrek aan controle over het werk en een gebrek aan ondersteuning/personeelsleden.

Wat zijn de signalen?

Het herkennen van de signalen van een te hoge werkdruk is cruciaal voor het vroegtijdig ingrijpen en het voorkomen van ernstigere problemen zoals burn-out. Enkele veelvoorkomende signalen zijn:

1. Fysieke en emotionele uitputting: Dit kan zich uiten in chronische vermoeidheid, slaapproblemen, hoofdpijn, en verhoogde gevoeligheid voor ziektes door een verminderd immuunsysteem. Emotioneel kan je jezelf leeg, gedemotiveerd, geïrriteerd of angstig voelen.
2. Verminderde prestaties en productiviteit: Als gevolg van de constante druk kan je moeite hebben met concentreren. Fouten liggen op de loer, taken worden uitgesteld of de kwaliteit van je werk zie je afnemen.
3. Sociale isolatie: Als je onder hoge druk komt te staan, kan je jezelf zich terugtrekken van collega’s en sociale activiteiten, wat kan leiden tot een gevoel van isolatie.
4. Ongezonde coping strategieën: Dit kan het gebruik van alcohol of drugs omvatten, overeten, of overmatig gebruik van cafeïne om de energieniveaus hoog te houden.

Hoe pak je een hoge werkdruk aan? 5 tips

Het is belangrijk om proactief te zijn bij het aanpakken van een hoge werkdruk. Je kunt dit dan ook op verschillende manieren doen:

1. Open communicatie: Communiceer erover. Maak het bespreekbaar dat je het te druk hebt en een te hoge werkdruk ervaart. Voor de leidinggevende: creëer een veilige en ondersteunende omgeving waarin je collega’s zorgen kunnen uiten zonder angst voor repercussies.
2. Prioriteiten stellen en taken delegeren: Help collega’s om hun taken effectief te beheren en prioriteiten te stellen. Overweeg het delegeren van taken om de werkdruk te verminderen.
3. Balans tussen werk en privé: Moedig je collega’s aan om voldoende tijd te nemen voor rust en ontspanning. Dit kan het aanmoedigen van regelmatige pauzes, het aanbieden van flexibele werktijden of het bevorderen van thuiswerken omvatten.
4. Opleiding en ontwikkeling: Bied opleidingen aan om werknemers te helpen hun vaardigheden te verbeteren en efficiënter te werken. Dit kan ook stressmanagement en time management trainingen omvatten.
5. Gezondheid en welzijn: Investeer in gezondheids- en welzijnsprogramma’s om werknemers te helpen bij het omgaan met stress en het bevorderen van een gezondere levensstijl. Dit kan fitnessprogramma’s, meditatiesessies of gezondheidscontroles omvatten.

Dit kun je aan een te hoge werkdruk doen

Bij Het Teamlab hebben we een nieuwe teamtraining gelanceerd: Team Vitaliteit. In deze teamtraining komen vragen aan bod als ‘Hoe blijf je als team onder druk gezond? Hoe zorg je samen voor meer energie? Hoe blijven we verbonden met elkaar?’. De teamtraining duurt 1 dag en hierin zoomen we in op de oorzaak van de hoge werkdruk binnen je team. Aan het einde van de dag hebben jullie samen nieuwe energie en weet je hoe je het beste als team hier mee om kunt gaan.

Bekijk de teamtraining ‘Team Vitaliteit’

Onze teamtrainingen worden altijd op maat aangepast op de specifieke behoeften van het team dat onze professionals begeleiden.

De korte en lange termijn gevolgen

De gevolgen van een aanhoudende hoge werkdruk strekken verder dan het individu en het team. Op lange termijn kan het leiden tot een hoog ziekteverzuim, wat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar brengt en extra druk legt op de resterende collega’s. Ook kan het de bedrijfscultuur negatief beïnvloeden, waarbij stress en ontevredenheid sluipenderwijs de norm worden. Deze negatieve sfeer kan doorsijpelen naar klantrelaties en de reputatie van het bedrijf in de branche.

Bovendien kunnen creativiteit en innovatie, cruciaal voor groei en aanpassingsvermogen in een snel veranderende markt, sterk verminderd worden wanneer werknemers constant onder druk staan. Het is daarom van essentieel belang voor organisaties om de tekenen van te hoge werkdruk te herkennen en aan te pakken voordat de gevolgen onomkeerbaar worden!

Omdenken van werkdruk

We hebben het in deze blog gehad over hoe je een hoge werkdruk kunt aanpakken. Het is ook mogelijk om een hoge werkdruk om te denken. Veel mensen ervaren het namelijk als een belemmering, maar wat als je het ziet als kans? In onze blog ‘Werkdruk omdenken‘ vertellen we je hier graag meer over!