Werkdruk te hoog? Herken de 4 signalen en pak het aan

In de snelle, concurrentiegerichte, resultaat gedreven en onderbemande werkomgeving ervaren veel mensen een hoge werkdruk. Hoewel een zekere mate van druk kan leiden tot verbeterde prestaties en productiviteit, kan een te hoge werkdruk schadelijke gevolgen hebben voor zowel jou als persoon als de organisatie als geheel.

Hoe pak je een te hoge werkdruk aan? Ongeacht of je nu in de zorg werkt, bij een corporate business of bij een andere instantie. Een te hoge werkdruk gaat ons allemaal aan. In deze blog duiken we dieper in op wat je hiertegen kunt doen. Jullie situatie nu gelijk aanpakken? Bekijk onze teamtraining ‘Team Vitaliteit‘ en beweeg van werkdruk naar werkgeluk (én met meer energie).

Wat is werkdruk?

Laten we beginnen bij het begin: wat is werkdruk?

Werkdruk ontstaat wanneer de eisen en verwachtingen van een functie niet in balans zijn met de beschikbare tijd, middelen of vaardigheden. Het gevoel van druk kan versterkt worden door:

• Strakke deadlines.
• Een tekort aan personeel.
• Gebrek aan controle of invloed op het werk.
• Onrealistische doelen.

Hoewel een bepaalde mate van druk kan motiveren, heeft een te hoge werkdruk vaak een negatieve impact op de mentale en fysieke gezondheid.

Signalen dat de werkdruk te hoog is

Het is belangrijk om te herkennen wanneer de werkdruk de grens bereikt van wat gezond is. Hier zijn vier veelvoorkomende signalen:

1. Fysieke en emotionele uitputting: Dit kan zich uiten in chronische vermoeidheid, slaapproblemen, hoofdpijn en verhoogde gevoeligheid voor ziektes door een verminderd immuunsysteem. Emotioneel kan je jezelf leeg, gedemotiveerd, geïrriteerd of angstig voelen.
2. Verminderde prestaties en productiviteit: Als gevolg van de constante werkdruk kan je moeite hebben met concentreren. Fouten liggen op de loer, taken worden uitgesteld of de kwaliteit van je werk zie je afnemen.
3. Sociale isolatie: Als je onder hoge druk komt te staan, kan je jezelf zich terugtrekken van collega’s en sociale activiteiten, wat kan leiden tot een gevoel van isolatie.
4. Ongezonde coping strategieën: Dit kan het gebruik van alcohol of drugs omvatten, overeten of overmatig gebruik van cafeïne om de energieniveaus hoog te houden.

Belangrijk: Wanneer teams deze signalen vertonen, is het tijd om in te grijpen. De gevolgen van een aanhoudend hoge werkdruk kunnen verstrekkend zijn.

Hoe pak je een te hoge werkdruk aan? 5 tips!

Gelukkig zijn er concrete stappen om werkdruk aan te pakken. Je kunt dit dan ook op verschillende manieren doen:

Tip 1: Open communicatie

Een open gesprek over werkdruk is de eerste stap naar verbetering. Werknemers moeten zich veilig voelen om hun zorgen te uiten zonder angst voor negatieve gevolgen.

• Voor werknemers: Kaart je uitdagingen aan bij je leidinggevende en geef voorbeelden van hoe je werkdruk je prestaties beïnvloedt.
• Voor leidinggevenden: Creëer ruimte voor open gesprekken en luister actief. Gebruik tools zoals anonieme enquêtes om te meten hoe het team de werkdruk ervaart.

Tip 2: Prioriteiten stellen en taken delegeren

Haal het maximale uit je tijd door te werken met methodes zoals de Eisenhower-matrix. Leidinggevenden kunnen hierbij ondersteunen door taken slim te verdelen en duidelijke doelen te stellen.

• Voor werknemers: Gebruik methodes zoals de Eisenhower-matrix om taken te categoriseren in urgent en belangrijk. Werk van daaruit gericht aan de taken die de grootste impact hebben.
• Voor leidinggevenden: Help teamleden bij het identificeren van prioriteiten. Zorg dat werkprocessen duidelijk zijn en voorkom dat werknemers taken uitvoeren die niet binnen hun rol of expertise vallen.
• Delegeren: Durf werk te verdelen. Maak gebruik van de sterktes binnen je team en geef minder urgente taken aan anderen. Dit versterkt niet alleen samenwerking, maar geeft jou ademruimte.

Tip 3: Balans tussen werk en privé

Een gezonde balans tussen werk en privéleven is belangrijk om stress te verminderen en de werkdruk beter aan te kunnen.

• Voor werknemers: Plan niet alleen werktaken, maar ook rustmomenten. Neem regelmatig korte pauzes om je productiviteit hoog te houden. Schakel na werktijd echt af door je werkmail te vermijden.
• Voor leidinggevenden: Ondersteun je team met flexibele werktijden of thuiswerkopties. Stimuleer het nemen van pauzes en vakantiedagen om te voorkomen dat medewerkers oververmoeid raken.
• Tip: Introduceer tools zoals een automatische ‘out of office’ melding buiten werkuren om het belang van rust te benadrukken.

Tip 4: Opleiding en ontwikkeling

Een gebrek aan de juiste vaardigheden of kennis kan werkdruk verhogen. Investeer daarom in gerichte opleidingen om werknemers efficiënter en zelfverzekerder te laten werken.

• Voor werknemers: Volg trainingen die je helpen beter om te gaan met je werkdruk, zoals time management, stressmanagement of productiviteitscursussen.
• Voor leidinggevenden: Organiseer workshops en bied toegang tot e-learning platforms waar werknemers nieuwe vaardigheden kunnen leren. Denk hierbij aan technische trainingen, communicatievaardigheden of mindfulness-trainingen.
• Tip: Zorg dat werknemers tijd krijgen om aan deze ontwikkeling te werken, bijvoorbeeld door uren vrij te maken in hun agenda.

Tip 5: Gezondheid en welzijn

Fysieke en mentale gezondheid vormen de basis voor goed functioneren op het werk. Bedrijven die hierin investeren, zien vaak een verhoogde betrokkenheid en productiviteit.

• Gezondheidsprogramma’s: Bied werknemers gratis of gesubsidieerde sportfaciliteiten, zoals fitnessabonnementen of online sportlessen.
• Wellness-initiatieven: Introduceer maandelijkse meditatie-, yoga- of ademsessies om stress te verminderen. Je kunt ook apps voor mentale gezondheid aanbieden.
• Voor werknemers: Zorg dat je zelf voldoende beweegt, gezond eet en je slaap prioriteit geeft. Maak gebruik van welzijnsprogramma’s die je werkgever biedt.
• Voor leidinggevenden: Overweeg het aanbieden van een Employee Assistance Program (EAP), waar werknemers anoniem hulp kunnen zoeken voor mentale of fysieke problemen.

Dit kun je aan een te hoge werkdruk doen

De kracht van een teamtraining: van werkdruk naar werkgeluk.

Bij Het Teamlab begrijpen we dat werkdruk niet alleen een individuele uitdaging is, maar ook een teamkwestie. Onze teamtraining ‘Team Vitaliteit’ helpt teams niet alleen om werkdruk te verminderen, maar ook om deze om te zetten in energie en verbinding.

Wat kun je verwachten?

• We onderzoeken samen de oorzaken van de hoge werkdruk.
• Jullie leren technieken om als team effectiever samen te werken.
• Aan het einde van de dag heeft het team concrete inzichten en nieuwe energie.

Bekijk de teamtraining ‘Team Vitaliteit’

Met onze aanpak zorgen we voor direct resultaat, waardoor werkdruk wordt omgezet in werkgeluk.

De korte en lange termijn gevolgen

De gevolgen van een aanhoudende hoge werkdruk strekken verder dan een individueel teamlid en het team. Op lange termijn kan het leiden tot een hoog ziekteverzuim, wat de continuïteit van de werkzaamheden in gevaar brengt en extra druk legt op de resterende collega’s. Ook kan het de bedrijfscultuur negatief beïnvloeden, waarbij stress en ontevredenheid sluipenderwijs de norm worden. Deze negatieve sfeer kan doorsijpelen naar klantrelaties en de reputatie van het bedrijf in de branche.

Bovendien kunnen creativiteit en innovatie, cruciaal voor groei en aanpassingsvermogen in een snel veranderende markt, sterk verminderd worden wanneer werknemers constant onder druk staan. Het is daarom van essentieel belang voor organisaties om de tekenen van te hoge werkdruk te herkennen en aan te pakken voordat de gevolgen onomkeerbaar worden!

Omdenken van werkdruk

We hebben het in deze blog gehad over hoe je een hoge werkdruk kunt aanpakken. Het is ook mogelijk om een hoge werkdruk om te denken. Veel mensen ervaren het namelijk als een belemmering, maar wat als je het ziet als kans? In onze blog ‘Werkdruk omdenken‘ vertellen we je hier graag meer over!

Team Vitaliteit™

Van werkdruk naar meer energie en werkgeluk