Teamprestaties verbeteren – 7 tips voor leidinggevenden

Als leidinggevende is het verbeteren van de prestaties binnen je team een van je belangrijkste verantwoordelijkheden. Of je nu werkt in de zorg, de zakelijke dienstverlening of het onderwijs: een goed presterend team levert betere resultaten, meer werkplezier én hogere betrokkenheid. Maar hoe pak je dat aan in de praktijk? Wil je ook jullie teamprestaties verbeteren? In deze blog delen we 7 tips! Direct toepasbaar, resultaatgericht en duurzaam inzetbaar.

1. Stel duidelijke doelen en verwachtingen

De basis van sterke team performance ligt bij heldere, gedeelde doelstellingen. Een team kan alleen effectief werken als iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Daarom is het belangrijk om duidelijke en meetbare doelen te stellen die voor iedereen begrijpelijk zijn. Dit begint met het communiceren van de visie en missie van het team of de organisatie, zodat teamleden begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan het grotere geheel.

Hoe pak je dit aan?

• Gebruik SMART-doelen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) en communiceer deze herhaaldelijk.
• Koppel de doelen aan de missie van je organisatie en maak zichtbaar welke bijdrage ieder teamlid levert.
• Organiseer regelmatig check-ins om de voortgang te bespreken, knelpunten te signaleren en successen te vieren.
• Benoem ook tussentijdse mijlpalen. Dit maakt voortgang inzichtelijk en stimuleert motivatie.
• Zorg ervoor dat alle doelen toegankelijk zijn via een gedeeld document of projecttool, zodat teamleden altijd zicht hebben op waar ze staan en wat prioriteit heeft.

Wil je aan de slag met het stellen van teamdoelen? De Teamscan van Het Teamlab helpt om knelpunten én potentieel inzichtelijk te maken en vormt een uitstekende start voor een gerichte aanpak.

2. Creëer een cultuur van open communicatie

Teamprestaties verbeter je ook door een open communicatiecultuur binnen het team te hanteren. Het begint met het creëren van een omgeving waarin teamleden zich veilig en gerespecteerd voelen om hun ideeën, zorgen en feedback vrijelijk te delen. Dit kan alleen worden bereikt als jij als leidinggevende het goede voorbeeld geeft door open en transparant te communiceren. Is er op dit moment te weinig sprake van zo’n veilige omgeving? Bekijk dan onze teamtraining Team Sociale Veiligheid.

Een aantal manieren om te zorgen voor meer open communicatie zijn:

• Moedig teamleden aan om hun ideeën, zorgen en feedback te delen door regelmatig teamvergaderingen en één-op-één gesprekken te organiseren. Deze bijeenkomsten moeten niet alleen formeel van aard zijn; informele gesprekken kunnen net zo waardevol zijn. Zorg ervoor dat er tijdens vergaderingen ruimte is voor iedereen om zijn of haar mening te geven. Gebruik hierbij technieken zoals ronde-tafel-discussies of het toekennen van gespreksleiders om te voorkomen dat de luidste stemmen de discussie domineren.
• Actief luisteren is een andere belangrijke vaardigheid die je moet beheersen. Door een luisterend oor te bieden en actief betrokken te zijn, creëer je een omgeving waarin alle teamleden zich gehoord voelen. Stel vragen om meer inzicht te krijgen in de standpunten van je teamleden en herhaal wat je hebt gehoord om te bevestigen dat je hen begrijpt. Dit versterkt de band tussen jou en je teamleden en bevordert wederzijds respect.
• Het implementeren van feedbacksystemen kan ook helpen om een open communicatiestructuur te ondersteunen. Anonieme feedbacktools of regelmatige feedbacksessies kunnen teamleden een platform bieden om eerlijk en constructief hun mening te geven zonder angst voor repercussies. Zorg ervoor dat je feedback serieus neemt en waar mogelijk actie onderneemt op de suggesties en zorgen die worden geuit.
• Daarnaast is het belangrijk om verschillende communicatiekanalen te gebruiken. Niet iedereen voelt zich even comfortabel met mondelinge communicatie; sommige mensen geven de voorkeur aan geschreven communicatie zoals e-mails of chatberichten. Zorg ervoor dat je team toegang heeft tot verschillende kanalen en moedig hen aan om het kanaal te gebruiken waarin zij zich het meest comfortabel voelen.
• Waardeer en erken de inbreng van je teamleden. Laat zien dat hun feedback en ideeën worden gewaardeerd en serieus worden genomen. Dit kan door hen te betrekken bij besluitvormingsprocessen of door hun voorstellen daadwerkelijk te implementeren. Door te laten zien dat hun stem een verschil maakt, vergroot je de betrokkenheid en motivatie binnen het team.

Kortom, zorgen voor meer open communicatie is belangrijk voor het succes van je team en het verbeteren van de teamprestaties. Het zorgt voor een betere samenwerking, verhoogt de teamgeest en helpt om problemen vroegtijdig te signaleren en op te lossen. Als leidinggevende speel jij een cruciale rol in het creëren en onderhouden van deze open communicatiecultuur.

3. Stimuleer samenwerking

Teamprestaties verbeteren betekent vaak dat de samenwerking binnen het team moet worden versterkt. Effectieve samenwerking zorgt ervoor dat de sterke punten van individuele teamleden optimaal worden benut en dat er synergie ontstaat, wat leidt tot betere resultaten. Hier zijn enkele manieren om samenwerking binnen je team te stimuleren:

• Doe een 1-daagse teamtraining met veel energie: Een teamtraining met veel energie – zoals Team Roles – is een uitstekende manier om de samenwerking te bevorderen. Door teamleden in een andere setting samen te brengen, kunnen zij elkaar beter leren kennen, wat de onderlinge band versterkt en het vertrouwen vergroot.
• Werk aan samenwerkingsprojecten: Het werken aan projecten die samenwerking vereisen, helpt teamleden om hun vaardigheden te combineren en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen. Zorg ervoor dat de projecten duidelijk gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden hebben, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Dit voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepel verloop van de samenwerking.
• Faciliteer kennisdeling: Een team dat kennis deelt, is beter in staat om problemen op te lossen en innovatieve oplossingen te vinden. Faciliteer regelmatige kennissessies, workshops en lunch & learn-bijeenkomsten waarin teamleden hun expertise kunnen delen. Dit bevordert niet alleen de samenwerking, maar zorgt er ook voor dat iedereen zich continu ontwikkelt en leert.
• Stel gezamenlijke doelen: Het stellen van gezamenlijke doelen helpt om het team te verenigen rond een gemeenschappelijk streven. Deze doelen moeten helder, meetbaar en uitdagend zijn, maar ook haalbaar. Door gezamenlijk aan deze doelen te werken, voelen teamleden zich meer betrokken en gemotiveerd om samen te werken.
• Beloon samenwerking: Erken en beloon samenwerking binnen het team. Dit kan door middel van formele beloningen zoals bonussen en promoties, maar ook door informele erkenning zoals complimenten tijdens vergaderingen of een bedankje in een teambericht. Door samenwerking te belonen, benadruk je het belang ervan en moedig je teamleden aan om samen te blijven werken.

4. Investeer in training en ontwikkeling

Een team dat blijft leren, groeit. Door te investeren in de ontwikkeling van je team, verhoog je niet alleen de individuele competenties, maar ook de collectieve slagkracht. Training helpt bij het aanleren van nieuwe vaardigheden, het verbeteren van onderlinge samenwerking en het ontwikkelen van een gezamenlijke werkwijze.

Zorg voor een divers aanbod, zoals:

• Teamtrainingen gericht op samenwerking of communicatie
• Workshops op het gebied van leiderschap of feedback
• Intervisie of coachingtrajecten op maat

Bij Het Teamlab bieden we energievolle en resultaatgerichte teamtrainingen, altijd afgestemd op jullie specifieke situatie. Bekijk het volledige aanbod teamtrainingen en ontdek welke het beste aansluit bij jouw teamdoelen.

Bekijk alle teamtrainingen

5. Erken en beloon prestaties

Het erkennen en belonen van goede prestaties is een krachtige motivator die de betrokkenheid en tevredenheid van je teamleden aanzienlijk kan vergroten. Wanneer teamleden zien dat hun inspanningen worden gewaardeerd, zijn ze eerder geneigd om zich in te zetten en hun beste beentje voor te zetten. Hier zijn enkele manieren om prestaties effectief te erkennen en te belonen:

• Vier successen, groot en klein: Het is belangrijk om zowel grote als kleine successen te vieren. Dit kan variëren van het behalen van een groot projectdoel tot het afronden van een dagelijkse taak die bijzonder goed is uitgevoerd. Het vieren van deze momenten kan simpelweg door een mondelinge erkenning tijdens teamvergaderingen, het versturen van een bedankbericht, of het organiseren van een kleine viering zoals een lunch of borrel.
• Gebruik formele beloningsstructuren: Naast informele erkenning, is het waardevol om formele beloningsstructuren op te zetten. Dit kan in de vorm van bonussen, loonsverhogingen, promoties of extra vrije dagen. Het opzetten van een helder en eerlijk beloningssysteem zorgt ervoor dat teamleden weten welke prestaties beloond worden en wat ze kunnen verwachten.
• Persoonlijke erkenning: Persoonlijke erkenning kan een enorme impact hebben. Neem de tijd om één-op-één met teamleden te praten en hen persoonlijk te bedanken voor hun harde werk. Dit laat zien dat je hun inspanningen echt waardeert en herkent. Persoonlijke notities of bedankbrieven kunnen ook een krachtige manier zijn om waardering te tonen.
• Publieke erkenning: Publieke erkenning kan ook zeer motiverend zijn. Dit kan tijdens teamvergaderingen, in een nieuwsbrief, of op het intranet van de organisatie. Door prestaties publiekelijk te erkennen, geef je teamleden het gevoel dat hun werk belangrijk is en inspireer je anderen om ook hun best te doen.
• Ontwikkelingskansen als beloning: Bied teamleden kansen voor professionele groei en ontwikkeling als beloning voor hun prestaties. Dit kan in de vorm van trainingen, cursussen, of conferenties. Het investeren in hun persoonlijke ontwikkeling laat zien dat je hun bijdrage waardeert en bereid bent om in hun toekomst te investeren.
• Creëer een cultuur van waardering: Het creëren van een cultuur waarin waardering centraal staat, begint bij jou als leidinggevende. Moedig teamleden aan om elkaar te erkennen en waarderen. Dit kan door middel van peer-recognition programma’s waarin collega’s elkaar kunnen nomineren voor awards of simpelweg bedanken voor hun hulp en ondersteuning.

6. Bied ondersteuning en faciliteiten

Voor optimale teamprestaties moeten teamleden over de juiste middelen en ondersteuning beschikken. Zorg ervoor dat ze toegang hebben tot de benodigde tools, technologie en informatie om hun werk efficiënt te doen. Sta open voor feedback over wat er nodig is en wees bereid om te investeren in de juiste faciliteiten en resources.

7. Creëer een positieve werkcultuur

Een gezonde teamcultuur is dé voedingsbodem voor blijvende verbetering van de teamprestaties. Zorg dat respect, vertrouwen en inclusie centraal staan. Teamleden moeten zich vrij voelen om zich uit te spreken, initiatief te tonen en fouten te maken zonder angst.

Enkele manieren om cultuurgericht te werken:

• Organiseer regelmatig teammomenten buiten het werk
• Introduceer rituelen zoals een maandstart of weekafsluiting
• Faciliteer gezamenlijke reflectiemomenten (bijv. retrospectives)
• Bespreek waarden en gedragsnormen als onderdeel van het werk

Teams die in een positieve cultuur werken, zijn creatiever, proactiever en veerkrachtiger. Dat maakt de cultuur dus een directe motor voor betere teamresultaten.

De impact van teamtraining op teamprestaties

Het verbeteren van teamprestaties is geen kwestie van één keer een gesprek voeren of een procesdocument opstellen. Het vraagt om focus, actie én betrokkenheid. Een teamtraining van Het Teamlab sluit perfect aan op deze behoefte. Tijdens onze trainingen brengen we teams letterlijk in beweging, zetten we in op ervaringsgericht leren en realiseren we direct effect op de werkvloer.

Met behulp van teamtraining:

• Krijgen teamleden inzicht in hun eigen gedrag én dat van anderen
• Versterken we vertrouwen en onderlinge communicatie
• Zetten teams concrete stappen richting hun doelen
• Brengen we energie, richting en resultaat

Wil je weten waar jouw team staat en waar de grootste kansen liggen? Start dan met een Teamscan en ontdek welke interventie jouw team verder helpt.

Hulp nodig om de prestaties van jouw team te verbeteren?

Wil jij de teamprestaties verbeteren, maar weet je niet waar te beginnen? Of merk je dat jouw team vastloopt in oude patronen, onduidelijkheid of frustraties? Plan dan een vrijblijvende kennismaking in met Adriënne. Samen kijken we naar jullie teamvraag en bepalen we de juiste aanpak.

Van teamscan tot training en begeleiding: wij helpen je met energie, deskundigheid en bewezen methodes. Want elk team verdient het om optimaal te functioneren — en elk team kan groeien.

Veelgestelde vragen over het verbeteren van teamprestaties

1. Hoe kan ik teamprestaties verbeteren?

Door te investeren in heldere doelen, communicatie, samenwerking, training en cultuurverbetering.

2. Wat is de rol van een leidinggevende in team performance verbeteren?

Als leidinggevende geef je richting, faciliteer je ontwikkeling en creëer je de voorwaarden voor prestatieverbetering.

3. Welke teamtraining helpt bij het verbeteren van prestaties?

Bijvoorbeeld de training Samenwerken met Resultaat of Team Roles. Bekijk het aanbod op hetteamlab.nl.

4. Wat als mijn team weerstand toont tegen verandering?

Begin met een Teamscan. Zo krijg je inzicht in onderliggende factoren en kun je gericht het gesprek aangaan.

IJzersterke projectteams

Betere eindresultaten, meer eigenaarschap & en soepelere samenwerking