Vast (geroest) tijdens een werkoverleg? 3 tips om in beweging te komen

– afkomstig uit het boek ‘Zelfsturing vraagt leidinggeven‘, tip 9 –

Herken je dat? Een werkoverleg waarbij de boel vast lijkt te zitten. Waarbij er geen beweging meer in te krijgen is. Er is geen vooruitgang te bespeuren. Er wordt geen resultaat behaald. Mensen graven zich verder in, haken af, duiken weg of zijn onzichtbaar. Wat doe je dan als leidinggevende/gespreksleider/voorzitter tijdens een werkoverleg zoals dit? Pak het eens anders aan. Breng mensen – letterlijk – in beweging.

Kom in beweging tijdens je werkoverleg

Heel wat jaren geleden zat ik eens een internationaal onderzoekersoverleg voor. We moesten een bepaald vraagstuk tackelen. Maar jee, wat was het lastig. We kwamen er maar niet uit. Dit werkoverleg zat muurvast. Ik werd als – onervaren – voorzitter steeds ongeruster. Voelde me sterk verantwoordelijk voor het resultaat van dit werkoverleg.

Een van de deelnemers, een Engelsman, stelde voor “Let’s go for a walk.” Had ik dat nou goed begrepen? Een stukje gaan wandelen met zijn allen? Nee toch zeker? We moesten werken! De anderen in de groep wilden graag naar buiten. Dus jassen aan en aan de kuier. En daar, in de lommerrijke omgeving van het conferentieoord, terwijl de natte sneeuw op ons neerdaalde, kwam de doorbraak van dit lopende werkoverleg. Daarna liep het als een trein …

Is je werkoverleg met zijn allen zittend om een tafel? Vaak kiezen mensen steeds dezelfde stoel. Met dezelfde buurman. Het laat zich vaak voorspellen. Zo ook het verloop van het overleg. Doorbreek dit standaard werkoverleg eens. Kies eens voor een andere opstelling. Laat mensen eens op een andere stoel gaan zitten. Of kies eens voor een andere omgeving voor het voeren van een werkoverleg.

Geen weer om naar buiten te gaan? Doe het anders binnen!

Slecht weer buiten of zijn mensen slecht ter been? Je kunt een inspirerend en ‘ander’ werkoverleg ook binnen doen. 3 manieren waarop je dat kunt doen zijn:

1. Ga allen staan om een tafel met daarop stroken met standpunten of suggesties. Of hang die stroken op aan de muur en ga met zijn allen voor de muur staan. Klaagmuur, ‘Wall of Inspiration’, ideeën-gordijn. Geef het maar een naam.
2. Discussieer staand voor/om een flip-over. Of met flip-over vellen op de grond. Laat mensen eens een positie in de ruimte kiezen, horend bij een bepaald standpunt. Bijvoorbeeld de ene hoek is voor, de andere is tegen. Of er liggen in de ruimte 5 A-4tjes met daarop een idee. “Ga bij het idee staan dat je verder uit wilt werken.”
3. Laat mensen op volgorde staan, laat ze al lopend door de ruimte wisselende gesprekspartners zoeken of zichzelf positioneren ten opzichte van elkaar op basis van affiniteit met een bepaald issue.

Allemaal voorbeelden waardoor mensen tijdens een werkoverleg letterlijk in beweging moeten komen. En ook allemaal iets gaan doen. Je zult merken: er ontstaat een andere energie, meer betrokkenheid, meer humor, nieuwe invalshoeken.

En ja, het is vast even wennen om een werkoverleg niet alleen zittend te doen. Misschien ook wat ongemakkelijk voor sommigen. Maar zet het in alsof het de gewoonste zaak van de wereld is. En verbaas je over de resultaten!

Zelfsturing vraagt leidinggeven

Bovenstaande tekst is afkomstig uit tip 9 uit het boek ‘Zelfsturing vraagt leidinggeven’. Benieuwd naar de rest van dit boek? Je bestelt hem eenvoudig via onze eigen website.

Bekijk het boek ‘Zelfsturing vraagt leidinggeven’

Wil je iedere week een andere tip ontvangen uit het boek? Meld je dan aan voor onze nieuwsbriefreeks ’50 tips leidinggeven’. Je ontvangt – helemaal gratis – iedere week een handige tip over leidinggeven, met daarbij toelichting en inspirerende voorbeelden.

Team Meetings™

In één dag een nieuwe aanpak voor bruisende teamoverleggen