7 tips voor het maken van een jaarplan

Tip 1: Betrek het hele team

Het is vaak de verantwoordelijkheid van de teamleider dat er een jaarplan of teamplan komt, maar bij het schrijven van een jaarplan is de inbreng van het hele team belangrijk. Niet alleen zorgt dit voor een breed draagvlak, maar het stimuleert ook de betrokkenheid en verantwoordelijkheid van elk teamlid. Door het team actief te betrekken bij het maken van het jaarplan, kunnen unieke perspectieven en waardevolle inzichten worden geïntegreerd. Dit leidt tot een realistischer en effectiever jaarplan dat breed gedragen wordt binnen de organisatie. Bovendien verhoogt het de kans op succesvolle realisatie van de gestelde doelen.

Tip 2: Need to have vs. nice to have

Een effectief jaarplan onderscheidt duidelijk tussen noodzakelijke doelen (‘need to have’) en wenselijke doelen (‘nice to have’). Deze balans is belangrijk voor zowel het behoud van focus op kritieke doelstellingen als het nastreven van ambitieuze groei. Betrek zowel het management als de teamleden bij deze afweging om een volledig beeld te krijgen van wat essentieel is voor de organisatie en wat als een waardevolle toevoeging kan dienen. Dit zorgt voor een jaarplan dat zowel realistisch als ambitieus is, met doelen die zowel urgent als inspirerend zijn.

Tip 3: Een jaarplan is niet statisch

De realiteit verandert voortdurend. Nieuwe prioriteiten, externe ontwikkelingen of interne verschuivingen zorgen ervoor dat de plannen van januari in oktober soms niet meer aansluiten bij de actualiteit. Een jaarplan dat je slechts één keer per jaar schrijft en vervolgens laat liggen verliest daarmee al snel zijn relevantie. Om écht effectief te zijn, moet een jaarplan wendbaar zijn.

Werk daarom met een ‘rolling plan’, oftewel een jaarplan dat je periodiek herijkt, bijvoorbeeld elk kwartaal. Door het plan op vaste momenten te herzien, zorg je dat het actueel blijft én dat teamleden betrokken blijven bij de uitvoering ervan.

Tip 4: Hoe houd je vinger aan de pols?

Een jaarplan opstellen zonder dat je besluit hoe je monitort is een gemiste kans. Spreek dus af bij het maken van je jaarplan: wanneer houden we een review, hoe bereiden we die voor, wie heeft hier welke rol in, wie informeren we over de uitkomsten etc.

Meer weten? Kijk eens bij onze training Team Monitoring

Tip 5: Houd focus in jullie jaarplan

Beperk je in je doelstellingen. Alleen dan heb je voldoende focus om de zaken daadwerkelijk te realiseren. Kijk ook dat je van je jaarplan geen hele activiteitenlijst maakt, maar richt je in eerste instantie op doelstellingen. Wil je weten hoe je focus van missie en visie aanbrengt? Kijk eens bij onze training Team Mission.

Tip 6: Duidelijke verantwoordelijkheid

Een effectief jaarplan is niet alleen van de teamleider. Spreek bij het jaarplan opstellen af wie voor welke doelstelling verantwoordelijk is. Door de verantwoordelijkheden te verdelen, stimuleer je eigenaarschap en verhoog je de kans dat doelen ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Gebruik hierbij de RASCI- of RACI-methode om helderheid te creëren over wie verantwoordelijk, aanspreekbaar, ondersteunend of geïnformeerd is bij elk doel.

Tip 7: Laat je doelen leven!

Voorkom dat jullie jaarplan in de onderste lade belandt. Zorg dat het zichtbaar is. Maak er bijvoorbeeld een visual van. Communiceer het met anderen. En vier de successen die jullie behalen. Dat hoeft echt niet alleen aan het einde van het jaar